Postavkama poduzeća pristupate klikom na Postavke > Profil tvrtke (ili odabirom druge kartice unutar postavki).
Podaci uneseni u ovom dijelu automatski se ispisuju na vašim dokumentima (računima, ponudama i zapisnicima) te predstavljaju službene identifikacijske podatke vašeg poduzeća.
1. Podaci tvrtke
U ovom odjeljku popunjavaju se osnovne opće i poslovne informacije:
-
Naziv tvrtke* – puni službeni naziv vašeg poduzeća ili obrta.
-
Email* – službena e-mail adresa koja će se prikazivati na zaglavlju dokumenata.
-
Telefon* – fiksni kontakt telefon.
-
Mobitel – mobilni kontakt broj.
-
Web stranica – adresa vaše web stranice.
-
Radno vrijeme – npr. Pon – Pet: 8-16h.
-
OIB* – OIB vašeg poduzeća ili obrta.
-
PDV ID – PDV identifikacijski broj (npr. HR83135023675).
-
IBAN* – broj vašeg poslovnog računa za uplatu.
-
SWIFT – SWIFT/BIC kod banke (važno za inozemne račune).
-
Vrsta računa – odabir primarnog tipa računa iz padajućeg izbornika (npr. R1).
-
Zadana valuta – valuta u kojoj primarno izdajete račune (npr. EUR).
2. Adresa
-
Adresa* – ulica i kućni broj sjedišta tvrtke.
-
Poštanski broj* – poštanski broj mjesta.
-
Grad* – naziv grada ili općine.
-
Savezna država – polje za unos države/regije ako poslujete izvan RH.
3. Vizualni identitet
Dodavanje grafičkih elemenata koji personaliziraju vaše račune i ponude:
-
Logo tvrtke – klikom na Choose File (Odaberi datoteku) učitajte logotip vašeg poduzeća koji će se prikazivati na vrhu svih dokumenata.
-
Žig i potpis – učitajte skenirani žig i potpis u slikovnom formatu kako bi se automatski prikazivali na dnu dokumenata.
4. Dizajn dokumenata
Podešavanje vizualnog izgleda i rasporeda elemenata na dokumentima:
-
Izgled ponude – odabir predloška za ponude iz padajućeg izbornika.
-
Izgled računa – odabir predloška za račune.
-
Izgled zapisnika – odabir predloška za radne naloge i zapisnike.
5. Napomene
U ovom odjeljku definirate unaprijed definirane (predložak) tekstove i napomene koji će se automatski ispisivati na dnu vaših dokumenata:
-
Fusnota na računima i ponudama – opća napomena koja će biti vidljiva i na računima i na ponudama (npr. podaci o upisu u sudski registar, visini temeljnog kapitala i sl.).
-
Napomena na računu – fiksni tekst ili pravna napomena koja je vidljiva isključivo na računima (npr. Prijenos porezne obveze prema čl. 75… ili Oslobođeno PDV-a prema…).
-
Napomena na ponudama – uvjeti poslovanja ili napomena vidljiva samo na ponudama (npr. Ponuda je valjana 15 dana od datuma izdavanja.).
Napomena: Sva polja označena crvenom zvjezdicom ( * ) predstavljaju obvezne podatke bez kojih nije moguće spremiti niti nastaviti obradu dokumenta.