Kome je namijenjen?
Modul Autoservis namijenjen je auto-radionicama, vulkanizerskim obrtima, autolimarima i specijaliziranim servisnim centrima koji žele centralizirati i digitalizirati svoje poslovanje unutar FiPo sustava. Njegova je glavna svrha brza, jednostavna i pregledna evidencija zaprimljenih vozila, izrada radnih naloga, praćenje utrošenog materijala i radnih sati te točna povijest svih popravaka.
Aktivacijom i korištenjem ovog modula postižemo:
-
Efikasno vođenje radnih naloga – jednostavno praćenje svih faza servisa, od zaprimanja vozila na popravak do završetka radova.
-
Točnu evidenciju materijala i rada – automatsko povezivanje utrošenih rezervnih dijelova sa skladišta i odrađenih satnica servisera na jednom mjestu.
-
Brzo izdavanje računa – pretvaranje završenih radnih naloga u službene račune jednim klikom, bez potrebe za ponovnim unosom stavki.
-
Povijest servisa po vozilima – lak uvid u sve prethodne popravke, ugrađene dijelove i kilometražu za svako pojedino vozilo.
Kako se koristi?
Prilikom zaprimanja vozila i izrade novog radnog naloga ili računa u modulu Autoservis, uz standardne podatke o kupcu i stavkama računa, popunjavaju se specifični podaci o vozilu i uvjetima plaćanja:
-
Marka i model vozila – naziv i model zaprimljenog vozila (npr. Volkswagen Golf VII).
-
Registarske oznake – registracijski broj vozila radi lakšeg pretraživanja i povijesnog praćenja servisa.
-
Stanje kilometara – trenutna kilometraža vozila u trenutku zaprimanja na servis.
-
Broj šasije – jedinstveni identifikacijski broj vozila (VIN); polje omogućuje i odabir već postojećeg vozila iz baze po broju šasije čime se ostali podaci automatski popunjavaju, a osigurava se i točnost pri naručivanju rezervnih dijelova.
-
Način plaćanja – odabir željene metode plaćanja s padajućeg izbornika (npr. Transakcijski račun, Gotovina, Kartica).
-
Datum računa – datum i vrijeme izdavanja dokumenta (sustav automatski nudi trenutni datum i vrijeme).
-
Rok plaćanja – krajnji datum do kojeg kupac treba izvršiti uplatu (automatski se izračunava ovisno o zadanim postavkama).
-
Datum isporuke – predviđeni ili stvarni datum predaje završenog vozila kupcu.
Postupak izrade radnog naloga (vidi više pod Radni nalog):
-
Unos ili odabir vozila:
-
Za vozila koja su već bila u servisu, pretražite i odaberite vozilo iz baze vozila po broju šasije (sustav će automatski popuniti marku, model i registraciju).
-
Ako je vozilo prvi put na servisu, ručno popunite polja Marka i model vozila, Registarske oznake te Broj šasije.
-
-
Upis kilometraže: Unesite točno Stanje kilometara očitano s instrument ploče vozila.
-
Definiranje uvjeta plaćanja: Odaberite Način plaćanja s padajuće liste.
-
Provjera datuma: Potvrdite Datum računa te po potrebi prilagodite Rok plaćanja i Datum isporuke.
-
Unos stavki i spremanje: Dodajte utrošene dijelove i radne sate te spremite ili izradite završni dokument.
⚠️ Upozorenje: Odabir vozila iz baze po broju šasije sprečava stvaranje duplih zapisa u sustavu, dok je unos točnog stanja kilometara ključan za uredno praćenje servisne povijesti i izbjegavanje nesporazuma s kupcima!
