Ovom odjeljku pristupate odabirom opcije Postavke > Vrste zapisnika u glavnom izborniku.
Ovaj modul služi za definiranje i upravljanje unaprijed pripremljenim predlošcima zapisnika (npr. zapisnik o puštanju u pogon, zapisnik o primopredaji, servisni zapisnik i sl.) koje kasnije možete brzo koristiti i prilagođavati prilikom izrade novih dokumenata u radu.
Pregled postojećih predložaka
Ulaskom u modul otvara se tablični pregled svih unesenih predložaka zapisnika koji sadrži sljedeće elemente:
-
Pretraga – traka za pretraživanje smještena u gornjem lijevom kutu koja omogućuje brzo pronalaženje željenog predloška po nazivu.
-
Naziv predloška – prikazuje interni naziv pod kojim je predložak pohranjen u sustavu (radi lakše organizacije i prepoznavanja).
-
Naziv zapisnika – prikazuje službeni naslov koji će se ispisivati na samom dokumentu kada ga ispišete ili pošaljete klijentu.
-
Prikaz po stranici – mogućnost prilagodbe broja prikazanih stavki u tablici (npr. 30 rezultata po stranici).
Izrada novog predloška zapisnika
-
U gornjem desnom kutu preglednika kliknite na gumb Novi predložak.
-
U novootvorenom prozoru popunite sljedeća polja:
-
Naziv predloška* – unesite prepoznatljivi interni naziv predloška.
-
Naslov zapisnika* – unesite službeni naslov koji će stajati na vrhu tiskanog/generiranog zapisnika.
-
Tekst zapisnika* – unesite zadani tekst, strukturu ili klauzule koje će se automatski učitavati prilikom izrade ove vrste zapisnika.
-
-
Za završetak kliknite na gumb Spremi. Ako želite odustati od unosa, kliknite Otkaži.
⚠️ Napomena: Polja označena zvjezdicom (*) obavezna su za unos. Sustav neće dopustiti spremanje predloška ako neko od obaveznih polja ostane prazno.
Uređivanje postojećeg predloška
-
U odjeljku Postavke > Vrste zapisnika pronađite predložak koji želite izmijeniti (koristeći traku za pretragu po potrebi).
-
Kliknite na Naziv predloška koji želite urediti.
-
U novootvorenom prozoru izmijenite željene podatke:
-
Naziv predloška* – promijenite interni naziv po kojem prepoznajete predložak.
-
Naslov zapisnika* – prilagodite službeni naslov koji se ispisuje na vrhu dokumenta.
-
Tekst zapisnika* – uredite ili dopunite zadani tekst i strukturu zapisnika.
-
-
Kliknite na gumb Spremi kako biste pohranili izmjene. Ako ne želite spremiti promjene, kliknite Otkaži.
⚠️ Napomena: Izmjene napravljene u predlošku primjenjivat će se na sve buduće zapisnike koje izradite pomoću tog predloška. Već ranije izrađeni i izdani zapisnici ostat me nepromijenjeni.
