U pregledniku narudžbenica, stupac Status omogućuje praćenje stanja i faze obrade svakog nabavnog dokumenta — od izrade do konačne realizacije ili otkazivanja. Klikom na trenutni status u tablici otvara se padajući izbornik koji omogućuje brzu promjenu statusa:
-
Neplaćeno (žuta boja):
Inicijalni status koji se automatski dodjeljuje novokreiranoj narudžbenici. Označava da je dokument izrađen u sustavu, ali narudžbenica još nije službeno poslana dobavljaču niti je izvršeno plaćanje.
-
Neplaćeno – Poslana narudžbenica (plava boja):
Označava da je narudžbenica službeno otpravljena dobavljaču (e-mailom ili na drugi način), čime je proces nabave započet, ali obveza po toj narudžbenici još nije podmirena.
-
Plaćeno (zelena boja):
Označava da je iznos po narudžbenici u potpunosti podmirena obveza prema dobavljaču (plaćen predujam ili izmirena transakcija).
-
Stornirano (siva boja):
Koristi se za narudžbenice koje su otkazane, nevažeće ili pogrešno unesene. Storniranjem dokument ostaje u evidenciji radi arhivskog traga, ali se više ne smatra aktivnim nabavnim zahtjevom.
Redovitim ažuriranjem statusa narudžbenica (posebno prebacivanjem u Neplaćeno – Poslana narudžbenica) imate točan uvid u to koji su nabavni nalozi trenutno u obradi kod dobavljača te lakše planirate nadolazeće financijske obveze.
