Preuzimanje narudžbenice

Sustav omogućuje brzi uvid i preuzimanje službenog PDF dokumenta narudžbenice direktno iz tablice pregleda pomoću strelice.

Postupak preuzimanja:

1. Lociranje dokumenta:

   U glavnom pregledniku narudžbenica (Ostalo > Narudžbenice) pronađite željenu narudžbenicu pomoću pretraživača ili pregledom liste.

2. Preuzimanje PDF-a:

   U stupcu PDF kliknite na ikonu za preuzimanje (strelica prema dolje / ikona dokumenta) koja se nalazi u redu odgovarajuće narudžbenice.

3. Otvaranje i slanje:

   Dokument će se automatski preuzeti na Vaš uređaj u .pdf formatu. Generirani PDF sadrži sve unesene stavke, izračune, podatke o dobavljaču te vizualni žig i pečat (ako je ta opcija bila označena prilikom izrade ili uređivanja). Tako pripremljen dokument spreman je za slanje dobavljaču putem e-maila ili za ispis.

Prije slanja PDF-a dobavljaču, provjerite je li status narudžbenice u sustavu prebačen na Neplaćeno – Poslana narudžbenica kako biste imali točnu evidenciju o tome koji su nabavni nalozi trenutno u obradi.