Klikom na stavku Ponude u izborniku prikazat će Vam se lista izrađenih svih ponuda. Klikom na gumb Nova ponuda koji se nalazi u gornjem desnom dijelu otvara se prozor za izradu ponude:
Izrada / uređivanje ponude
Klikom na “nova ponuda” otvara se prozor izrade ponude. U nastavku ćemo pojasniti bitna polja:
- Broj ponude – generira se automatski
- Vrsta kupca – birate da li je kupac fizička osoba (Pero Perić) ili pravna osoba (obrt, tvrtka)
- Kupac – birate iz padajućeg izbornika kupca (prethodno ga morate upisati u sekciju “kupci” – ako je fizička osoba i ne treba račun na ime i prezime, možete odabrati maloprodajni kupac)
- Naziv proizvoda ili usluge – birate iz padajućeg izbornika proizvod koji ste ranije unijeli u sekciji “proizvodi”).
- Opis proizvoda ili usluge – polje je namijenjeno za upis dodatne specifikacije
- KPD šifra – povlači se automatski iz proizvoda
- Jedinica mjere i Količina – proizvoljan unos
- Nabavna cijena – Polje je vidljivo samo ukoliko koristite modul “Robno” i tada Vam se prikazuje po kojoj cijeni je proizvod zaveden u nabavi
- Cijena – Vaša izlazna cijena bez PDV-a
- Popust – Polje za unos postotak popusta na osnovu cijene
- Porezna stopa – Padajući izbornik porezne stope, također ovo polje može biti drugačije za svaku stavku (primjerice ako izdajete račun u drugu članicu EU-a, tada u većini slučajeva ide prijenos porezne obveze ako se radi o kupcu pravnoj osobi)
- Marka i model vozila, registarske oznake, stanje kilometara, broj šasije – prikazuje se samo ukoliko imate modul autoservis
- Datum ponude – datum izdavanja ponude
- Istek ponude – datum valjanosti ponude
- Datum isporuke – datum predviđene isporuke robe
- Napomene – Vaše napomene koje se odnose na tu ponudu
Uređivanje ponude se vrši Klikom na broj ponude (npr: 0012-2025) te će Vam se otvoriti isti prozor kao za izradu ponude.
Statusi ponuda
Kada se Vaša ponuda izda, ona ima status “Izdana” klikom na taj status pruža Vam se slijedeće opcije i radnje:
- Dupliciraj – status koji će Vam duplicirati ponudu sa novim rednim brojem ponude
- Kreiran RN – status koji će Vam kreirati novi radni nalog iz ove ponude (korisno kada imate redoslijed rada: ponuda > radni nalog > račun)
- Fakturirana – status koji će Vam otvoriti prozor za izradu računa na temelju ponude.
- Otkazana – status kojim klasificirate da je ponuda otkazana odnosno nije prihvaćena
Preuzimanje ponude
Preuzimanje ponude vrši se klikom na download ikonu u stupcu PDF.
