Za otvaranje, odnosno dodavanje nove ponavljajuće usluge, potrebno je na gornjem izborniku otići na Ostalo > Ponavljajući računi > gumb Nova usluga.
Osnovne informacije o usluzi i kupcu
-
Naziv ponavljajućeg računa*: Unesite interni naziv usluge radi lakšeg prepoznavanja.
-
Status*: Odaberite trenutno stanje usluge (Aktivno, Pauzirano ili Otkazano).
-
Vrsta kupca*: Označite radi li se o Fizičkoj ili Pravnoj osobi.
-
Kupac*: Odaberite postojećeg kupca iz padajućeg izbornika (ili dodajte novog klikom na ikonu
+). -
Adresa* i OIB: Podaci se automatski povlače nakon odabira kupca (možete ih provjeriti ili unijeti ručno).
Definiranje stavki usluge (Proizvodi/Usluge)
-
Naziv proizvoda ili usluge*: Potražite i odaberite stavku po šifri ili nazivu.
-
Opis proizvoda ili usluge: Po potrebi unesite dodatni detaljni opis koji će se prikazivati na računu.
-
Financijski i količinski parametri:
-
KPD: Unos KPD koda ako je primjenjivo.
-
Jed. mjera / Količina: Odaberite jedinicu mjere (npr. kom) i unesite količinu.
-
Nabavna cijena / Cijena: Unesite prodajnu cijenu stavke u eurima (€).
-
Popust: Unesite postotak popusta ako odobravate rabat.
-
Porez. stopa: Odaberite odgovarajuću stopu PDV-a (npr. PDV 25%).
-
-
Dodaj uslugu: Kliknite na ovaj gumb ako želite dodati još jednu stavku na isti ponavljajući račun.
Parametri fakturiranja i opcije
-
Broj narudžbenice: Unesite broj kupčeve narudžbenice (opcionalno).
-
Datum početka usluge*: Odaberite datum od kojeg kreće obračun ponavljajuće usluge.
-
Interval fakturiranja (dani)*: Unesite razmak između dva računa izražen u danima (npr. 30 za mjesečno fakturiranje).
-
Spajaj na zajednički račun ako je isti datum i broj narudžbenice: Označite kućicu ako želite da se više usluga s istim parametrima objedini na jednom računu.
-
Izdaj prvu fakturu odmah: Označite ako želite da sustav generira prvi račun odmah po spremanju, bez čekanja datuma početka.
Nakon što ste popunili sva obvezna polja (označena zvjezdicom *), kliknite na gumb Spremi u donjem desnom kutu.
Način rada
- Sustav automatski izdaje račun kada dođe datum sljedeće fakture
- Ako je uključeno spajanje, više usluga može završiti na jednom računu
- Spajanje radi samo ako su isti:
- kupac
- datum izdavanja
- broj narudžbenice
- valuta
Napomena
- Cijena se pamti na zapisu ponavljajuće usluge
- Na jednom recurring zapisu može biti više stavki
- Nakon izdavanja računa sustav pomiče Sljedeću fakturu