Klikom na plavi gumb Novi zapisnik u gornjem desnom kutu preglednika otvara se obrazac Izradi zapisnik za unos svih potrebnih podataka o opremi, kupcu i bilješkama.
Polja i struktura obrasca:
-
Osnovni podaci o zapisniku i kupcu:
-
Broj zapisnika* – Automatski generirana jedinstvena oznaka (npr. 0002-2026).
-
Vrsta zapisnika* – Padajući izbornik za odabir predloška zapisnika (npr. primopredajni, servisni, zapisnik o puštanju u pogon i sl.).
-
Kupac* – Odabir kupca/klijenta iz baze ili unos novog klikom na ikonu
+. -
Adresa* i OIB – Podaci o sjedištu i OIB-u odabranog kupca.
-
-
Podaci o proizvodu / opremi:
-
Proizvod – Naziv proizvoda, uređaja ili artikla na koji se zapisnik odnosi.
-
Tip proizvoda – Oznaka tipa ili modela proizvoda.
-
Tvornički broj – Serijski ili tvornički broj uređaja/proizvoda radi precizne identifikacije.
-
Datum puštanja u pogon – Odabir datuma kada je uređaj ili sustav pušten u rad.
-
-
Detaljan opis i dodatne postavke:
-
Bilješka zapisnika – Veliko tekstualno polje za unos detaljnog opisa stanja, zapažanja, obavljenih radova ili uočenih nepravilnosti.
-
Datum zapisnika – Datum izrade i izdavanja zapisnika (zadano današnji datum).
-
Mjesto izrade zapisnika – Unos lokacije na kojoj je zapisnik sastavljen (npr. grad ili adresa terena).
-
Generiraj PDF sa žigom i pečatom – Opcija označenja (kućica) kojom se na generirani PDF dokument automatski dodaje vizualni pečat i žig tvrtke.
-
-
Spremanje i odustajanje:
-
Spremi – Plavi gumb u donjem desnom kutu za pohranu unesenih podataka i izradu zapisnika.
-
Otkaži – Zatvara obrazac bez spremanja promjena.
-
⚠️ Napomena:
Ako zapisnike sastavljate na terenu ili prilikom primopredaje opreme, obavezno popunite polja Tvornički broj i Mjesto izrade zapisnika kako bi generirani PDF dokument imao sve potrebne legalne i tehničke detalje.
Napomena: Sva polja označena zvjezdicom ( * ) predstavljaju obvezne podatke bez kojih nije moguće spremiti niti nastaviti obradu dokumenta.