Obrazac Izrada narudžbenice omogućuje detaljan unos i konfiguraciju svih parametara potrebnih za slanje službene narudžbenice dobavljaču.
Polja i struktura obrasca:
-
Osnovni podaci o dokumentu i prodavatelju:
-
Broj narudžbenice* – Automatski generirana jedinstvena oznaka (npr. 0002-2026).
-
Datum – Datum izdanja narudžbenice (zadano je postavljen današnji datum).
-
Prodavatelj* – Naziv dobavljača ili poslovnog partnera.
-
Adresa* i OIB – Podaci o sjedištu i identifikacijskom broju prodavatelja.
-
-
Unos stavki (Proizvodi i usluge):
-
Naziv proizvoda ili usluge* – Unos šifre ili naziva iz baze proizvoda, uz mogućnost dodavanja novog artikla putem ikone sa znakom plus (
+). -
Opis proizvoda ili usluge – Dodatno polje za detaljnije opisivanje stavke ili specifičnih zahtjeva.
-
Specifikacija stavke:
-
KPD – Klasifikacija proizvoda po djelatnostima.
-
Jed. mjera – Odabir jedinice mjere (npr. kom).
-
Količina – Količina stavki koja se naručuje.
-
Nabavna cijena i Cijena – Unos jediničnih iznosa u eurima (€).
-
Popust – Unos ugovorenog popusta u postotku (
%). -
Porez. stopa – Odabir odgovarajuće stope PDV-a (npr. PDV 25%).
-
-
Dodaj uslugu – Gumb na dnu sekcije koji omogućuje dodavanje dodatnih redaka za više stavki na istoj narudžbenici.
-
Ukupno – Automatski izračunat konačni iznos narudžbenice.
-
-
Dodatni podaci i postavke:
-
Način otpreme* – Definiranje načina dostave ili preuzimanja robe/usluge.
-
Sastavio narudžbenicu* – Ime i prezime djelatnika koji je izradio dokument.
-
Napomene – Slobodan unos dodatnih napomena ili internih bilješki.
-
Valuta ponude – Odabir valute plaćanja (zadano EUR).
-
Generiraj PDF narudžbenicu sa žigom i pečatom – Opcija označavanja (odabirom kućice) za automatsko dodavanje vizualnog žiga/pečata na generirani PDF dokument.
-
-
Spremanje dokumenta:
-
Klikom na gumb Otkaži prekida se izrada bez spremanja promjena.
-
Klikom na plavi gumb Spremi dokument se pohranjuje u sustav.
-
Ako često šaljete narudžbenice elektroničkim putem, označite opciju Generiraj PDF narudžbenicu sa žigom i pečatom kako bi generirani PDF dokument bio spreman za slanje dobavljaču bez potrebe za ručnim potpisivanjem i skeniranjem.
Napomena: Sva polja označena zvjezdicom ( * ) predstavljaju obvezne podatke bez kojih nije moguće spremiti niti nastaviti obradu dokumenta.