Izrada izlaznog računa iz ponude

Izrada izlaznog računa iz ponude vrlo se jednostavno kreira izravno iz postojeće ponude čime se podaci automatski prenose u novi dokument.

Postupak pokretanja:

1. U tablici ponuda pronađite ponudu za koju želite izraditi račun.

2. Klikom na gumb trenutnog statusa otvara se padajući izbornik.

3. Odaberite zeleni gumb Fakturirana. Sustav automatski otvara prozor Izrada računa iz ponude.

Pregled i popunjavanje polja:

• Identifikacija i kupac:

  • Broj računa* – automatski generirana službena oznaka računa (npr. 185-PC3-2).

  • Broj naloga/narudžbe i Otpremnica br. – opcionalna polja za unos dodatnih referentnih oznaka.

  • Vrsta kupca* (Fizička osoba / Pravna osoba), Kupac*, Adresa i OIB – podaci automatski preuzeti iz ponude.

  • Vrsta računa* – odabir tipa dokumenta iz padajućeg izbornika (npr. Račun).

• Stavke računa:

  • Naziv proizvoda ili usluge*, Opis, KPD, Jed. mjera, Količina, Nabavna cijena, Cijena, Popust i Porez. stopa – podaci preneseni iz ponude s mogućnošću izmjene.

  • Dodaj uslugu – gumb za dodavanje novih stavki na račun.

  • Ukupno – izračunati konačni iznos računa s uračunatim porezom.

• Podaci o vozilu (opcionalno):

  • Marka i model vozila, Registarske oznake, Stanje kilometara i Broj šasije – polja za evidenciju ako je račun vezan uz auto-servisne ili srodne usluge.

• Datumi i način plaćanja:

  • Način plaćanja – odabir modela plaćanja iz padajućeg izbornika (npr. Transakcijski račun).

  • Datum računa* – datum i vrijeme izdavanja računa.

  • Rok plaćanja – datum dospijeća plaćanja.

  • Datum isporuke – datum izvršenja usluge ili isporuke robe.

• Dodatne opcije:

  • Napomene – automatski se upisuje referenca na ponudu (npr. Kreirano iz ponude: 0005-2026;), uz mogućnost unosa vlastitog teksta.

  • Generiraj PDF sa žigom i potpisom – označavanjem ove kućice na izvezeni PDF dokument automatski će se primijeniti digitalni žig i potpis.

Završne akcije:

Klikom na gumb Spremi račun se izdaje i pohranjuje u sustav, a status ponude prebacuje se u Fakturirana.

Klikom na Otkaži prekida se izrada računa bez spremanja promjena.