Kada vršite izdavanje računa prema pravnoj osobi, u tom slučaju potrebno je odabrati i Poslovni proces.
Odabir poslovnog procesa
Prilikom izrade dokumenta, odabir odgovarajućeg poslovnog procesa obvezan je korak. Sustav zahtijeva odabir jedne od ponuđenih opcija kako bi se dokument pravilno proknjižio i uskladio s propisanim standardima razmjene (posebice kod eRačuna).
S obzirom na Narudžbenice, ugovore ili način plaćanja, odaberite jednu od sljedećih oznaka:
-
P1 – Izdavanje računa prema narudžbenicama i ugovoru
Odabire se kada poslovanje temeljite na prethodno potpisanom ugovoru i zaprimljenoj službenoj narudžbenici.
-
P2 – Izdavanje računa na temelju ugovora
Koristi se kada izdate račun na temelju definiranog ugovora, ali bez pojedinačnih narudžbenica (npr. paušalne ili ugovorene mjesečne usluge).
-
P3 – Izdavanje računa prema samostalnoj narudžbenici
Odabire se kada vam kupac pošalje samo narudžbenicu, bez sklapajućeg ugovora.
-
P4 – Plaćanje predujma (avansno plaćanje)
Služi za izdavanje računa za predujam kada kupac vrši uplatu prije izdavanja konačnog računa ili isporuke.
-
P5 – Plaćanje na licu mjesta
Koristi se za transakcije koje se naplaćuju odmah prilikom preuzimanja robe ili usluge (gotovina, kartice, POS terminal).
-
P6 – Plaćanje prije isporuke na temelju narudžbe
Odabire se kada je uvjet za isporuku robe ili izvršenje uslugi prethodno evidentirana uplata po ponudi/narudžbi.
-
P7 – Računi s referencom na otpremnicu
Primjenjuje se kada se račun vezuje uz prethodno izdanu i potvrđenu otpremnicu.
-
P8 – Računi s referencom na otpremnicu i primku
Služi za specifične robne tokove gdje račun mora sadržavati podatke i o otpremnici i o zaprimljenoj primci kupca.
-
P9 – Odobrenja ili računi s negativnim iznosima
Odabire se u slučajevima naknadnih popusta, vraćanja robe, povrata ambalaže ili financijskih odobrenja kupcu.
-
P10 – Izdavanje korektivnog računa
Koristi se za ispravak pogrešno izdane stavke ili potpunu stornu prethodno izdanog računa.
-
P11 – Izdavanje djelomičnog i konačnog računa
Služi za fazno fakturiranje (npr. po etapama projekta ili gradnje), gdje se izdaju parcijalni računi, a zadnji zatvara ukupnu vrijednost posla.
-
P12 – Samoizdavanje računa
Poseban slučaj u kojem kupac izradom računa u ime dobavljača sam sebi izdaje dokument (prema posebnim ugovornim ili zakonskim odredbama).
-
P99 – Poslovni proces koji definira kupac
Univerzalna opcija koja se odabire ako vaš poslovni odnos ili zahtjev kupca ne odgovara niti jednoj od standardnih kategorija (P1–P12).
Upute za odabir
-
Otvorite padajući izbornik Odaberi poslovni proces.
-
Pronađite oznaku koja najbolje opisuje pravni ili prodajni temelj vašeg računa (npr. P1, P3, P5…).
-
Kliknite na željeni proces kako bi se polje popunilo.
⚠️ Napomena: Polje Poslovni proces je obvezno. Sustav vam neće dopustiti spremanje niti slanje dokumenta dok ne odaberete jednu od ponuđenih opcija!