Kako bi dobili prozor za upis podataka za račun potrebno je prvo kliknuti na gumb Novi račun.
U račun redom unosite sljedeće:
1. Osnovni podaci o računu
-
Broj računa: Automatski ga definira program – ne unosite ništa.
-
Broj naloga / narudžbe: Unosite ako imate narudžbenicu ili broj naloga od strane kupca.
-
Otpremnica br.: Unosite ako imate ručnu otpremnicu po kojoj vršite fakturiranje.
-
Vrsta računa: Odabirete vrstu računa koji izdajete (npr. Račun za predujam, Račun za najam i sl.).
-
Poslovni proces: Ako izdajete račun B2B kupcu (pravnoj osobi), obavezno odabirete vrstu poslovnog procesa (P1, P2, P3 itd.).
2. Podaci o kupcu
-
Vrsta kupca: Odabirete je li kupac fizička ili pravna osoba (za pravne osobe potrebno je upisati Poslovni proces, a opcija se jalvja nakon odabira pravne osobe).
-
Kupac: Iz padajućeg izbornika (ikona +) odabirete već upisanog kupca ili unosite podatke novog.
-
Napomena za fizičke osobe: Ako se ne traži račun na ime i prezime, možete odabrati opciju “Maloprodajni kupac”.
-
3. Stavke računa (proizvodi i usluge)
-
Naziv proizvoda ili usluge: Birate iz padajućeg izbornika proizvod ili uslugu koje ste prethodno unijeli u sekciji Proizvodi.
-
Opis proizvoda ili usluge: Polje namijenjeno za unos dodatne specifikacije ili opisa.
-
KPD šifra: Automatski se povlači iz odabranog proizvoda.
-
Jedinica mjere i Količina: Proizvoljan unos ovisno o usluzi/proizvodu.
-
Nabavna cijena: (Vidljivo samo ako koristite modul “Robno”) Prikazuje nabavnu cijenu proizvoda iz sustava.
-
Cijena: Vaša izlazna cijena bez PDV-a.
-
Popust: Unos postotka popusta koji se obračunava na osnovnu cijenu.
-
Porezna stopa: Padajući izbornik za odabir stope PDV-a. Može se definirati pojedinačno za svaku stavku (npr. kod izdavanja računa pravnoj osobi u EU najčešće se bira Prijenos porezne obveze).
-
Modul Autoservis (prikazuje se samo ako imate aktiviran modul): Unos podataka za Marku i model vozila, Registarsku oznaku, Stanje kilometara i Broj šasije.
4. Plaćanje, datumi i napomene
-
Način plaćanja: Odabirete vrstu plaćanja (npr. transakcijski račun, gotovina, kartica).
-
Datum računa: Automatski se ispunjava s trenutnim datumom i vremenom.
-
Rok plaćanja: Valuta (datum) do kada kupac treba podmiriti račun.
-
Datum isporuke: Datum predviđene isporuke robe ili izvršenja usluge.
-
Napomene: Unos dodatnih napomena ili napomena o oslobođenju koje se odnose na taj račun.
Za spremanje računa potrebno je kliknuti na gumb Spremi.
