Klikom na Ostalo > Narudžbenice u glavnom izborniku otvara se preglednik za upravljanje nabavnim dokumentima te izradu novih narudžbenica prema dobavljačima.
Narudžbenica je službeni poslovni dokument kojim poduzeće formalno iskazuje namjeru kupnje robe ili usluga od odabranog dobavljača pod točno definiranim uvjetima. Ona predstavlja ključni korak u procesu nabave jer služi kao pravni i računovodstveni dokaz o ugovorenom poslu.
Korištenjem narudžbenica u sustavu FIPO:
-
Jasno definirate uvjete nabave: Sadrži precizne specifikacije artikala ili usluga, količine, dogovorene cijene, rokove isporuke i načine otpreme.
-
Smanjujete mogućnost pogreške: Službeni pismeni trag sprječava nesporazume s dobavljačima oko vršenih narudžbi, cijena i ugovorenih rabata.
-
Olakšavate kontrolu ulaznih računa: Prilikom zaprimanja robe i ulaznog računa od dobavljača, jednostavnim uspoređivanjem s izdanom narudžbenicom provjeravate odgovaraju li isporučene količine i iznosi onome što je stvarno naručeno.
-
Vodite evidenciju nabavnih procesa: Omogućuje potpunu vidljivost svih otvorenih i realiziranih narudžbi prema dobavljačima na jednom mjestu.