Računi

Klikom na stavku Računi u izborniku prikazuju se svi izdani računi. Klikom na gumb Novi račun koji se nalazi u gornjem desnom dijelu otvara se prozor za izradu računa.

 

Izrada računa

Klikom na “Izradi račun” otvara se prozor za izradu novog računa. U računu se redom unose informacije:

• Broj računa – automatski definira program, ne unosite ništa
• Broj naloga / narudžbe – unosite ako imate narudžbenicu ili broj naloga od strane kupca
• Otpremnica br – unosite ukoliko imate ručnu otpremnicu po kojoj vršite fakturiranje
• Vrsta kupca – odabirete da li je kupac fizička ili pravna osoba
• Kupac – Iz padajućeg izbornika odabirete upisanog Kupca, a ukoliko je fizička osoba kupac tada možete odabrati maloprodajni kupac ukoliko nije zahtjev izdavanje računa na ime i prezime
• Vrsta računa – Odabirete kakvu vrstu računa izdajete ( može biti račun za predujam, račun za najam, itd.)
• Poslovni proces – Ukoliko izdajete račun prema b2b kupcu (pravnoj osobi) tada morate i birati vrstu poslovnog procesa (p1, p2, p3, itd)
• Naziv proizvoda ili usluge – birate iz padajućeg izbornika proizvod koji ste ranije unijeli u sekciji “proizvodi”)
• Opis proizvoda ili usluge – polje je namijenjeno za upis dodatne specifikacije
• KPD šifra – povlači se automatski iz proizvoda
• Jedinica mjere i Količina – proizvoljan unos
• Nabavna cijena – Polje je vidljivo samo ukoliko koristite modul “Robno” i tada Vam se prikazuje po kojoj cijeni je proizvod zaveden u nabavi
• Cijena – Vaša izlazna cijena bez PDV-a
• Popust – Polje za unos postotak popusta na osnovu cijene
• Porezna stopa – Padajući izbornik porezne stope, također ovo polje može biti drugačije za svaku stavku (primjerice ako izdajete račun u drugu članicu EU-a, tada u većini slučajeva ide prijenos porezne obveze ako se radi o kupcu pravnoj osobi)
• Marka i model vozila, registarske oznake, stanje kilometara, broj šasije – prikazuje se samo ukoliko imate modul autoservis
• Način plaćanja – Odaberete vrstu plaćanja
• Datum računa – Automatski se ispunjava vrijeme
• Rok plaćanja – Valuta do kada je potrebno podmiriti račun
• Datum isporuke – datum predviđene isporuke robe
• Napomene – Vaše napomene koje se odnose na tu ponudu

 

Vrsta računa

• Račun
  Običan, standardni račun. Koristi se u 90 % slučajeva.

• Račun za mjerene usluge
  Račun za usluge koje se mjere (npr. potrošnja struje, vode, sati rada).

• Interni račun s podacima za fakturiranje
  Račun samo za internu evidenciju. Ne šalje se kupcu.

• Predračun
  Račun prije plaćanja. Nije konačan i ne ulazi u poreze.

• Parcijalni račun
  Djelomični račun – naplaćuje se samo dio ukupnog iznosa.

• Komercijalna faktura koja uključuje popis za pakiranje
  Račun za robu s popisom paketa. Najčešće za izvoz.

• Korektivni račun
  Ispravak već izdanog računa (pogrešna cijena, količina i sl.).

• Račun za predujam
  Račun za uplatu unaprijed (avans).

• Konsolidirani račun
  Jedan račun za više isporuka ili više računa zajedno.

• Račun za najam
  Račun za najam prostora, opreme ili vozila.

• Porezni račun
  Račun koji sadrži sve zakonom propisane porezne podatke.

• Samoizdavajući račun
  Kupac sam sebi izdaje račun (posebni porezni slučajevi).

• Delkredere račun
  Račun uz dodatno osiguranje naplate potraživanja.

• Faktoring račun
  Račun vezan uz prodaju potraživanja faktoring kući.

• Račun za leasing
  Račun za leasing opreme ili vozila.

• Konsignacijski račun
  Račun za robu koja je prodana iz konsignacijskog skladišta.

• Račun osiguravatelja
  Račun koji izdaje osiguravajuće društvo.

• Špediterski račun
  Račun za usluge špedicije i carinskog posredovanja.

• Račun za prijevoz tereta
  Račun za transport robe.

• Konzularna faktura
  Posebna faktura ovjerena od konzulata (izvoz u neke zemlje).

• Djelomična građevinska faktura
  Račun za dio izvedenih građevinskih radova.

• Djelomična završna građevinska faktura
  Gotovo završni račun, ali još nije sve gotovo.

• Završna građevinska faktura
  Konačni račun za sve građevinske radove.

• Carinski račun
  Račun vezan uz carinske troškove i davanja.

 

Poslovni proces

• – Odaberi poslovni proces –
  Moraš nešto odabrati. Bez toga ne ide dalje.

• P1 – Izdavanje računa prema narudžbenicama i ugovoru
  Imaš narudžbenicu + ugovor → izdaj račun.

• P2 – Izdavanje računa na temelju ugovora
  Imaš ugovor, ali nema klasične narudžbenice.

• P3 – Izdavanje računa prema samostalnoj narudžbenici
  Imaš samo narudžbenicu, bez ugovora.

• P4 – Plaćanje predujma (avansno plaćanje)
  Kupac plaća unaprijed.

• P5 – Plaćanje na licu mjesta
  Plaćanje odmah (gotovina, kartica, POS).

• P6 – Plaćanje prije isporuke na temelju narudžbe
  Kupac mora platiti prije nego dobije robu/uslugu.

• P7 – Računi s referencom na otpremnicu
  Račun je vezan uz otpremnicu.

• P8 – Računi s referencom na otpremnicu i primku
  Račun je vezan uz otpremnicu + potvrdu primitka.

• P9 – Odobrenja ili računi s negativnim iznosima
  Povrati, umanjenja, povrat ambalaže i slično.

• P10 – Izdavanje korektivnog računa
  Ispravljaš ili storniraš pogrešan račun.

• P11 – Izdavanje djelomičnog i konačnog računa
  Prvo dio iznosa, zadnji račun zatvara sve.

• P12 – Samoizdavanje računa
  Kupac sam sebi izdaje račun (posebni slučajevi).

• P99 – Poslovni proces koji definira kupac
  Ako ništa drugo ne paše → koristi se ovo.

Brzi savjet

Ako nisi siguran što odabrati:
Račun → P1 ili P3
Sve ostalo koristi se samo ako znate zašto.

Preuzimanje računa

Nakon što ste spremili račun, otvorit će Vam se ekran s detaljem računa. Ovdje se nalazi noviteti s fiskalizacijom 2.0. Sada vidite simulirani prikaz cijelog računa unutar administracije stranice.

Račun preuzimate klikom na gumb “preuzmi PDF račun”.

U nastavku ćemo pojasniti elemente računa kao i statuse.

 

Statusi računa

Kada se Vaš račun izda on ima 3 vrste statusa:

1. Status plaćanja
2. Status fiskalizacije
3. Status eRačuna

Status plaćanja

Ovaj status može se dijeliti na statuse:

• Neplaćeno
• Djelomično plaćeno
• Plaćeno

Status fiskalizacije

Ovaj status može se dijeliti na statuse:

• Fiskalizirano
• GF – Greška fiskalizacije (Pokušaj ponovo)
• NF – Nije fiskalizirano (Nije poslano)
• N I – Nema obveze / Inozemna tvrtka

Status eRačun

Ovaj status može se dijeliti na statuse:

 

Evidentiranje uplate

Za svaki izdani račun dužni ste evidentirati uplate po računima, isto se radi klikom na gumb “evidentiraj uplatu” gdje se otvara prozor u kojem unosite datum uplate, način plaćanja i iznos koji je plaćen.

U situaciji ako Vam netko plati manje od ukupnog iznosa računa, status računa će biti prebačen u “djelomično plaćeno” i bit će ista informacija poslana u poreznu upravu. Kada se podmiri preostali dio tada opet evidentirate uplatu i u tom trenutku račun prelazi u status Plaćeno.

Evidenciju uplate možete vidjeti u svakom računu pojedinačno na dnu samoga računa.